OS.5|ECM
Wir bieten mit OS.5|ECM ein Digitales Archivsystem für die Bereiche Industrie und Öffentliche Verwaltung, das die Ablage und Archivierung sämtlicher Dokumente und Informationsarten in digitaler Form ermöglicht.
Das ist die Realität: Nur wenige Unternehmen archivieren bereits in digitaler Form, dasselbe gilt für Öffentliche Verwaltungen sowie Krankenhäuser. Und dies, obwohl bei der herkömmlichen Archivierung in Papierform ungefähr zwei Drittel der Arbeitszeit mit der Bearbeitung von Dokumenten verbracht werden, 40% entfallen allein auf die Suche nach den gewünschten Informationen. Jedes Dokument wird durchschnittlich fünf Mal kopiert. Dabei wachsen die Kosten für den Archivraum, das Personal und das Material überproportional mit der Größe des Unternehmens oder der Einrichtung.
Mit unserem Archivsystem sparen Sie nicht nur Raum-, Material- und Personalkosten, sondern alle Informationen stehen jederzeit sofort für Entscheidungen oder Auskünfte zur Verfügung.
OS.5|ECM ermöglicht die Realisierung beliebig umfangreicher Archivlösungen – ob Aktenverwaltung, zentrales Erfassen großer Dokumentmengen wie z.B. Altakten oder, zusammen mit unseren Erfassungs- und Klassifizierungswerkzeugen, die Realisierung vollständiger Post- bzw. Rechnungseingangslösungen. Dabei passt sich OS.5|ECM in vorhandene Umgebungen nahtlos ein und ermöglicht Ihnen nicht nur, sämtliche Dokumente und Informationsarten platzsparend und ressourcenschonend zu archivieren, sondern über komfortable Suchfunktionen die gewünschten Informationen auch schnell wieder zu finden.
OS.5|ECM bietet die dokumentenechte Haltung beweissicherer Objekte und Geschäftsfälle mit einer umfangreichen Protokollierung, einem passwortgeschützten Systemumfeld und die Verwendung unveränderbarer Datenträger. Damit erfüllt OS.5|ECM sämtliche Forderungen der Steuerbehörden bezüglich steuerrelevanter Daten (im Sinne der GDPdU) und alle relevanten Gesetze, Vorschriften und Verordnungen hinsichtlich Beweis- und Rechtssicherheit, Dokumentationsechtheit sowie Aufbewahrungsfristen sämtlicher Unterlagen.
