DTI AG, Archivierung in Perfektion
Dokumente erstellen, bearbeiten und verwalten
Nahezu alle Unternehmen (97%) sehen in effizientem Dokumentenmanagement einen Wettbewerbsvorteil, denn Dokumenten-Missmanagement verschwendet
- bis 60% der Gesamtarbeitszeit,
- bis 45% der Arbeitskosten und
- bis 15% des Firmenumsatzes*
Das in OS.5|ECM integrierte DMS bietet unter Anderem
- das Management aller Informationsarten
- Versionierung
- Volltextrecherche
- Wiedervorlage und Abonnement
- Elektronische Signatur
- Bearbeitungshistorie
- vielfältige Im- und Exportmöglichkeiten
- Zuweisung von Zugriffsrechten
Form und Inhalt von Dokumenten und sonstige Daten verschmelzen zu intelligenten Objekten, die alle Informationen für ein sinnvolles Arbeiten enthalten. Daten und Dokumente können beliebig gefiltert, neu zusammengestellt und mit anderen Informationssystemen ausgetauscht werden. Durch Dokumentenmanagement mit OS.5|ECM lassen sich Kosten sparen, die Vorgangsbearbeitung beschleunigen und die Kundenzufriedenheit erhöhen. Durch das integrierte Rechtesystem wird festgelegt, welcher Mitarbeiter in welchem Rahmen Zugriff auf die Informationen hat.
Um heutzutage wirtschaftlich zu arbeiten, wird mit OS.5|ECM eine IT-Lösung geboten, die mehr kann als alle Informationen in Form von elektronischen Dokumenten in einem elektronischen Archiv abzulegen. Denn Informationen und damit Dokumente oder Formulare werden von unterschiedlichen Mitarbeitern erstellt, bearbeitet, genehmigt, wieder überarbeitet und sollen dabei in unterschiedlichen Präsentationsformen dargestellt werden. OS.5|ECM regelt den Austausch und den Zugriff von Dokumenten und Informationen unterschiedlichster Art zwischen den Mitarbeitern, so dass jederzeit nachvollziehbar ist, wer was wann an den Dokumenten geändert hat.
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